Coordinateur de Formation

Roquette est un leader mondial des ingrédients d’origine végétale et un fournisseur majeur d’excipients pharmaceutiques.

Voulez-vous nous aider à faire la différence ?
En valorisant des ressources végétales, nous collaborons avec nos clients et partenaires pour imaginer et proposer des ingrédients permettant de mieux nourrir les personnes et de soigner les patients.
Chacun de nos ingrédients répond à des besoins spécifiques et fondamentaux. Ils contribuent à des modes de vie plus sains.

Le rôle du coordinateur de formation consiste à recueillir les besoins de formation exprimés par les collaborateurs puis de définir et mettre en place le plan de formation annuel. Le gestionnaire de formation a pour objectifs d’optimiser les coûts et le taux de participation des sessions de formation.

Responsabilités principales (y compris les chiffres clés et principales interfaces internes / externes)

Mise en œuvre et pilotage des actions de formations

• Recherche d'organismes, choix des dispositifs de formation, organisation logistique, relations et suivi des dossiers de financement auprès de l'OPCO.
• Organiser et prendre en charge les inscriptions des salariés (envoi des convocations, etc jusqu'à la clôture de l'action (évaluation, demande de prise en charge, etc).
• Gérer le relationnel avec les organismes de formation et nos formateurs internes.
• Participer au choix des prestataires de formations externes

Planification

• Mettre en place une planification des sessions selon:
  • L’activité de l’entreprise
  • Les dates de recyclage des habilitations & autorisation
  • Les besoins des métiers
• Veiller à un équilibre de la planification globale
• Identifier les améliorations pour maximiser la participation et le présentéisme aux sessions de formation

Amélioration continue, démarche qualité & contribution à la performance du service

• Challenger l’organisation du service pour garantir une qualité de service optimale
• Proposer des formations, du contenu et des solutions qui accompagnent le développement de l’entreprise
• Effectuer le suivi de tous les indicateurs réglementaires (autorisations, habilitations…)
• Participer aux audits visant à améliorer la qualité du service

Reportings

• Piloter les KPI’s et les reportings pertinents afin d'alimenter les différents indicateurs légaux et d'entreprise.
• Suivre les dossiers de votre périmètre (efficacité administrative, facturation…)
• Suivre les actions proposées par des questionnaires permettant de baser nos actions sur les retours utilisateurs

Ingénierie pédagogique

• Savoir questionner le besoin identifié pour en définir les étapes pédagogiques
• Choisir les modalités pédagogiques en incluant l’optimisation des coûts, du temps, des outils et ressources)
• Contribuer à la mise en œuvre de nouveaux outils et solutions digitales
• Mettre en place des actions de communication de l’offre et des dispositifs formation (diffusion de news, organisation d’événements, …)

Profil et compétences requises

Formation: BAC +2/3 avec expérience ou Bac+5

Commentaires

Titulaire d’un diplôme en ingénierie pédagogique ou expérience significative dans une fonction formation/ingénierie pédagogique, et vous bénéficiez d’une première expérience dans le domaine de la formation professionnelle.

Vous connaissez les dispositifs de formation ainsi que la législation en vigueur.

Compétences métier:

• Esprit de synthèse pour gérer la planification
• Capacité d’anticipation
• Rigueur et organisation
• Ingénierie pédagogique
• Gestion de projet

Compétences transverses et aptitudes relationnelles

• Bonnes qualités relationnelles
• Capacité à argumenter
• Sens du service et goût du travail en équipe

Compétences linguistiques– Anglais : Opérationnel :

• Capacité à comprendre et se faire comprendre de ses interlocuteurs dans des situations variées.
• Capacité à tenir une conversation ou un échange dans diverses interactions professionnelles (entretien, réunion de travail, échange avec un prestataire…)

Rejoignez l’aventure sans plus attendre !