PREFECTURE DE DEPARTEMENT PAS-DE-CALAIS
Postée il y a 17 heures
Description du poste
Activités principales :
En lien avec le service des ressources humaines du Secrétariat Général Commun Départemental :
- Suivre les effectifs et de la cartographie des postes
- Suivre les recrutements d'agents titulaires et contractuels
- Participation à la préparation de la campagne d'entretiens professionnels annuels
- Diffusion de l'information relative à la mise en place de la protection sociale complémentaire des agents des ministères
sociaux
- Contrôler dans l'outil de gestion RH la situation des agents en matière d'avancement d'échelon
- Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes,
- Soutien technique et logistique pour l'instruction des dossiers individuels de carrière
- Constitution de fonds de dossiers , rédaction de courriers et de comptes-rendus
Partenaires Institutionnels :
- DREETS, DDTM, Caisses d'Assurance Maladie, MSA, Ministères sociaux, Ministère de l'aménagement du territoire, SGCD
Experience: 4 Mois
Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Garantir un suivi administratif,Mettre à jour un dossier, une base de données, Connaître les règles et procédures de gestion RH,maitriser Word Excel open office messagerie, Connaître les règles et procédures de classement
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Présentation de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, et des Solidarités (DDETS) du Pas-de-Calais est issue de la fusion de la DDCS
et de la DIRECCTE. Elle est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion
sociale et professionnelle, d'accès et au maintien dans le logement et le travail.