Chargé(e) de Projets Relations Internationales (F/H) (H/F)

Les missions du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la DRI recrute un(e) chargé(e) de projets relations internationales (F/H), en Contrat à Durée Indéterminé à temps complet, à pourvoir dès que possible.

La personne sera tout particulièrement chargée de mettre en place des dispositifs d'accueil des étudiants internationaux pour les aspects extra-académiques. Elle contribuera tout particulièrement à la mise en place des LILLE programs et travaillera sur les différents sujets en lien avec l'accueil d'étudiants internationaux.

Missions

Dans le cadre des LILLE programs :

* Définir les modalités d'organisation, en interne ou via un prestataire, des visites académiques et culturelles pour les étudiants internationaux en lien avec le programme de formation
* Assurer la réservation et l'organisation des visites, avec un ou plusieurs prestataires
* Accompagner ou concevoir les modalités d'accompagnement des étudiants lors des visites/excursions. Définir un plan d'action en cas d'imprévu et coordonner l'intervention des différents prestataires/accompagnateurs.
* Organiser l'accueil des étudiants et leur installation en France
* Coordonner la journée des arrivées.
* Être en lien avec les services concernés pour l'accès aux salles de cours et aux services sur le campus et dans la ville.


* Accueillir et informer les étudiants des LILLE programs, les accompagner tout au long de leur séjour d'études. Prendre en compte les besoins spécifiques, le cas échéant, et ajuster les propositions aux besoins de l'étudiant.
* Être en soutien au reste de l'équipe pour la gestion des inscriptions et des paiements des étudiants.
* Assurer le suivi du budget relatif aux missions et assurer un reporting conformément aux outils de la Direction.
* Coordonner ponctuellement les stagiaires et autres renforts ponctuels pendant les périodes d'accueil d'étudiants

Dans le cadre de l'accueil des étudiants internationaux pour des programmes d'échange ou dans des formations diplômantes :

* Faciliter l'accès aux services sur le campus à l'arrivée, à travers le Welcome Day et la coordination entre les facultés/écoles et ALL le cas échéant et selon les besoins
* Soutien à l'organisation d'ateliers facilitant l'installation des étudiants en France
* Organisation d'activités culturelles et de découverte de la ville et de la région

Mais aussi :

* Définir et mettre en œuvre les outils permettant de réaliser le suivi des projets.
* Concevoir, développer et mettre à jour des outils techniques en vue d'améliorer les processus et la qualité des projets, et afin de s'adapter aux enjeux environnementaux.

* Formation de niveau bac +5, idéalement dans le domaine de la gestion de projet, des relations internationales ou de montage de projets culturels. Première expérience professionnelle souhaitée dans l'organisation d'accueil de groupes.
* Maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum). La maitrise d'une autre langue étrangère est un plus.
* Expérience internationale souhaitée. Sensibilité interculturelle.
* Prise de parole en public, capacité à s'adapter à différents publics.
* Connaissance des règles de gestion budgétaire. Capacités de négociation.
* Rigueur, organisation et réflexes de reporting.
* Disponibilité requise les soirs et week-ends sur les périodes d'accueil des groupes.
* Déplacements en France et dans l'Eurorégion pour accompagner les étudiants.

Candidatures ouvertes jusqu'au 25/08/2025